Faltan pocas semanas para tu feria y te preguntas si todavía tiene sentido montar un mapa interactivo. Quizá se ha liberado presupuesto, un patrocinador pide más visibilidad o el año pasado varios expositores se quejaron de que nadie encontraba su stand.
La buena noticia: sí, aún llegas. La implementación es rápida y la primera versión del plano puede estar lista en 5 a 10 días hábiles. Lo que marca la diferencia no es el tiempo que queda, sino tenerlo todo claro desde el primer día.
Qué necesitas enviar
Tres cosas, en el formato que ya tengas:
- El plano del recinto con la distribución de stands (PDF, AutoCAD).
- La lista de expositores en Excel, con su número de stand.
- El programa de conferencias o actividades, con sala, día y hora.
Si vas justo de tiempo, no esperes a tener el Excel perfecto. Empieza con nombre, stand y categoría. La descripción, los productos y los logos se pueden añadir después: los cambios están incluidos hasta el último día.
Un plan realista con la feria a la vista
- Semana 1. Envías el plano, el Excel y el programa. Nosotros montamos la primera versión.
- Semana 2. Revisas el plano y nos indicas correcciones. Lo publicas en la web del evento.
- Semanas siguientes. Actualización semanal a medida que se confirman stands y sesiones.
- Últimos 4 días. Actualización diaria para recoger los cambios de última hora.
- Durante la feria. Soporte mientras dura el evento.
Que tus visitantes lo usen
Con poco tiempo, la difusión importa tanto como el plano. Tres acciones que funcionan:
- Enlace visible en la portada de la web del evento.
- Mención en los emails de confirmación y en el último recordatorio a visitantes.
- Códigos QR en la entrada, en los cruces de pasillos y en el punto de información.
Aún puedes sacarle partido comercial
Aunque los stands ya estén vendidos, puedes ofrecer a tus patrocinadores y expositores un espacio nuevo: banners rotativos y stands destacados con su logo dentro del plano. Es una venta rápida a clientes que ya confían en ti, y puede ayudarte a cubrir el coste del plano.
Cómo trabajamos en Apps&Maps
En Apps&Maps somos partners tecnológicos de organizadores de ferias y congresos. Tú nos envías el plano, la lista de expositores y el programa. Nosotros lo integramos todo y te acompañamos hasta el último día del evento, con un informe de estadísticas al final.
Acompañamos de cerca cada evento, por eso trabajamos con un número limitado a la vez. Si tu feria es pronto, escríbenos cuanto antes para confirmar disponibilidad.